Unsere Komplett-Lösung zur Archivierung von Dokumenten und Dateien für kleine und mittelständige Unternehmen

  • Einfaches Plug and Play System

  • Rechtskonformes archivieren Ihrer E-Rechnungen

  • Anpassbare Ordnerstrukturen oder Volltextsuche

  • GoBD und DSGVO konform

HERAUSFORDERUNGEN

Tagtäglich strömt eine große Bandbreite an Dokumenten und Daten in Unternehmen – einige in Papierform, andere digital. Ihre Bearbeitung bringt unterschiedliche Herausforderungen mit sich:

DIE FUNKTIONEN

Mit BvLArchivio DMS sind keine aufwändigen Installationen notwendig. Das Komplettsystem aus Hardware und Software ist sofort einsatzbereit, mit allen Betriebssystemen kompatibel und unterstützt alle Dateiformate.

UPLOAD VON DOKUMENTEN

Dokumente können einfach per Drag & Drop oder direkt vom Scanner hochgeladen werden

E-RECHNUNG VERARBEITEN

E-Rechnungen können verarbeitet und rechtskonform aufbewahrt werden

DIGITALE SIGNATUR & FREIGABE

Dokumente können digital signiert und einen festen oder dynamischen Freigabeprozess durchlaufen

PDF-DOKUMENTE BEARBEITEN

Der kostenlose PDF-Viewer ermöglicht die Bearbeitung alternativ zu eigenen PDF-Programmen

Papierchaos

Papierdokumente benötigen lange, bis sie an ihrem eigentlichen Ziel
ankommen und sie können verlegt werden oder verloren gehen

Hoher Arbeits- und Zeitaufwand

Das Erfassen, Verschlagworten und Ordnen von
Dokumenten und Daten kostet wertvolle Ressourcen

Schutz vor Manipulation und Angriffen

Digitale Dokumente können versehentlich gelöscht,
verschoben, manipuliert oder von Viren befallen werden

Aufwändige Suche

Das Auffinden von Dokumenten, E-Mails und Dateien
in Netzlaufwerken ist oft mühsam und langwierig

AUTOMATISCHE VERTEILUNG

Dokumente können anhand von Merkmalen automatisch an die richtigen User verteilt werden

AUTOMATISCHES AUSLESEN

Mit der Zonenerkennung können Informationen gezielt für die spätere Verarbeitung erfasst werden

WEITERLEITEN

Dokumente können mit Kommentaren versehen und an einen oder mehrere User weitergeleitet werden

WIEDERVORLAGE

Später fällige Dokumente können ausgewählten Usern zu festgelegten