Unsere Komplett-Lösung zur Archivierung von Dokumenten und Dateien für kleine und mittelständige Unternehmen
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Einfaches Plug and Play System
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Rechtskonformes archivieren Ihrer E-Rechnungen
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Anpassbare Ordnerstrukturen oder Volltextsuche
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GoBD und DSGVO konform
HERAUSFORDERUNGEN
Tagtäglich strömt eine große Bandbreite an Dokumenten und Daten in Unternehmen – einige in Papierform, andere digital. Ihre Bearbeitung bringt unterschiedliche Herausforderungen mit sich:
DIE FUNKTIONEN
Mit BvLArchivio DMS sind keine aufwändigen Installationen notwendig. Das Komplettsystem aus Hardware und Software ist sofort einsatzbereit, mit allen Betriebssystemen kompatibel und unterstützt alle Dateiformate.
UPLOAD VON DOKUMENTEN
Dokumente können einfach per Drag & Drop oder direkt vom Scanner hochgeladen werden
E-RECHNUNG VERARBEITEN
E-Rechnungen können verarbeitet und rechtskonform aufbewahrt werden
DIGITALE SIGNATUR & FREIGABE
Dokumente können digital signiert und einen festen oder dynamischen Freigabeprozess durchlaufen
PDF-DOKUMENTE BEARBEITEN
Der kostenlose PDF-Viewer ermöglicht die Bearbeitung alternativ zu eigenen PDF-Programmen
AUTOMATISCHE VERTEILUNG
Dokumente können anhand von Merkmalen automatisch an die richtigen User verteilt werden
AUTOMATISCHES AUSLESEN
Mit der Zonenerkennung können Informationen gezielt für die spätere Verarbeitung erfasst werden
WEITERLEITEN
Dokumente können mit Kommentaren versehen und an einen oder mehrere User weitergeleitet werden
WIEDERVORLAGE
Später fällige Dokumente können ausgewählten Usern zu festgelegten